Monday, 09 September 2013 09:31 |
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 Nos permitimos publicar un articulo muy interesante respecto a la estructura organizacional de una empresa, escrito por nuestro amigo Sergio Luis Naumov y que fue publicado en la prensa nacional. Bailando el charlestón Negocios en Movimiento Sergio Luis Naumov 2013-09-04 • Negocios Bailando el charlestón, charlestón, charlestón… El ritmo del charlestón es interesante porque es constante, rápido y se necesita tener un buen conocimiento y maestrÃa para ejecutarlo y bailarlo de forma magistral. Imaginemos el ritmo, ¿sÃ? Y hagamos el siguiente ejercicio: 1. Los puestos deben ser descritos mencionando actividades que expresen ¿qué hace y para qué? Esto nos obligará en automático a darle un sentido y valor a cada una de las funciones; de no poder expresar para qué lo hace, mejor obviemos la actividad. 2. Asegurémonos que las actividades descritas son afines al puesto. 3. NO DUPLICAR las responsabilices con otros puestos; estas deben ser exclusivas de una sola posición. 4. Determinar que el puesto esté equilibrado, es decir, no saturarlo de funciones pero tampoco minimizarlo; el objetivo del puesto debe corresponder a que las actividades que ejecute puedan ser implementadas en una jornada laboral de ocho horas. 5. Describir, además de las actividades diarias, las semanales, quincenales, mensuales y anuales. 6. Establecer las relaciones internas y externas que el puesto debe tener para poder funcionar como tal, expresándolo; ¿con quién y para qué? también forzará a pensar el sentido y el motivo de la relación. 7. Ahora describamos qué recursos y herramientas debe tener asignados para operar de manera eficaz. 8. Si este maneja dinero y presupuesto, hay que escribirlo también. 9. Establecer el perfil de competencias que se requiere para ser efectivo y productivo. Y 10. Describir las facultades de su autoridad. Las actividades que un puesto debe de tener no debe de exceder de 8 a 10 en los niveles altos y de 11 a 15 en los niveles medios y bajos; de existir más de este número, se comienza a ser improductivo, por ello solo se describen las que agregan valor. Y de esta manera justificarlas, y retribuir a la empresa una ganancia por existir, y si todos los puestos trabajan en perfecta sincronÃa, no habrá duda, la empresa será efectiva en sus resultado, y podrá tocar y bailar no solo el ¡charlestón!
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